Disclosure Text for Website Form Fields Pursuant to Personal Data Protection Legislation
Dear Concerned Person,
The personal data that you will share with us through the form fields on the website, namely the Contact Us and Communication Form, will be processed by Fi Commerce Teknoloji Ticaret Anonim Şirketi (“FiCommerce” or the “Company”) within the scope of the purposes specified in the Law on the Protection of Personal Data No. 6698 (“KVKK”) and detailed below.
1. Definitions Related to KVKK
In the implementation of the KVKK:
- Anonim hâle getirme: Kişisel verilerin, başka verilerle eşleştirilerek dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hâle getirilmesini,
- İlgili Kişi: Kişisel verisi işlenen gerçek kişiyi,
- Kişisel veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi,
- Kişisel verilerin işlenmesi: Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi,
- Kurul: Kişisel Verileri Koruma Kurulunu,
- Kurum: Kişisel Verileri Koruma Kurumunu,
- Veri işleyen: Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına kişisel verileri işleyen gerçek veya tüzel kişiyi,
- Veri kayıt sistemi: Kişisel verilerin belirli kriterlere göre yapılandırılarak işlendiği kayıt sistemini,
- Veri sorumlusu: Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişiyi,
- Özel nitelikli kişisel veri: Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verilerini,
shall mean these.
2. What is Personal Data? Which Personal Data is Processed?
Personal data is any kind of information that identifies you or makes you identifiable. In this context, any information that can be associated with you, primarily your identity information such as your name and surname, Turkish ID number, as well as your address and phone information, bank account information, is referred to as “Personal Data.” Data regulated under Article 6 of the KVKK, such as your race, ethnic origin, political opinion, philosophical belief, religion, sect or other beliefs, membership of associations, foundations or trade unions, health, sexual life, criminal convictions and security measures, as well as your biometric and genetic data, are referred to as “Special Categories of Personal Data.”
3. Personal Data That May Be Processed, Purpose of Data Processing and Legal Grounds
In this context, as FiCommerce, we collect and store your Personal Data specified below in accordance with the KVKK. The Personal Data processed by FiCommerce can be detailed as follows:
| İşlenebilecek Veri Kategorisi | Kimlik |
|---|---|
| İşlenebilecek Kişisel Veriler | Ad-Soyadı |
| Kişisel Veri İşleme Faaliyetleri | İlgili kişisel verileriniz iletişim ve iş süreçlerimiz kapsamında işlenecektir. Ayrıca form alanındaki ilgili onay alanına onay vermeniz halinde, Kimlik kategorisindeki kişisel verileriniz iletişim faaliyetlerimiz kapsamında işlenecektir. |
| İşlenme Amaçları |
Contact Faaliyetlerinin Yürütülmesi Sözleşme ve hizmet görüşme süreçlerinin Yürütülmesi Ürün/Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi Reklam/Kampanya/Promosyon Süreçlerinin Yürütülmesi Talep ve Şikayetlerin Takibi Müşteri İlişkileri Yönetim Süreçlerinin Yürütülmesi Customer Satisfactionne Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi |
| İşlenme Hukuki Sebepleri |
Açık Rıza Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmek için gerekli olması |
| İşlenebilecek Veri Kategorisi | Contact |
|---|---|
| İşlenebilecek Kişisel Veriler | E-posta Adresi, Telefon Numarası |
| Kişisel Veri İşleme Faaliyetleri | İlgili kişisel verileriniz iletişim ve iş süreçlerimiz kapsamında işlenecektir. Ayrıca form alanındaki ilgili onay alanına onay vermeniz halinde, Kimlik kategorisindeki kişisel verileriniz iletişim faaliyetlerimiz kapsamında işlenecektir. |
| İşlenme Amaçları |
Contact Faaliyetlerinin Yürütülmesi Sözleşme ve hizmet görüşme süreçlerinin yürütülmesi Ürün/Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi Reklam/Kampanya/Promosyon Süreçlerinin Yürütülmesi Talep ve Şikayetlerin Takibi Müşteri İlişkileri Yönetim Süreçlerinin Yürütülmesi Customer Satisfactionne Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi |
| İşlenme Hukuki Sebepleri |
Açık Rıza Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmek için gerekli olması |
| İşlenebilecek Veri Kategorisi | Müşteri İşlem |
|---|---|
| İşlenebilecek Kişisel Veriler | Talep içeriği, aylık sipariş sayısı bilgisi, faaliyet göstermek istediğiniz ülke bilgisi |
| Kişisel Veri İşleme Faaliyetleri | İlgili kişisel verileriniz iletişim ve sözleşme süreçlerimiz kapsamında işlenecektir. |
| İşlenme Amaçları |
Contact Faaliyetlerinin Yürütülmesi Sözleşme ve hizmet süreçlerinin yürütülmesi Talep ve şikayetlerin takibi Müşteri İlişkileri Yönetim Süreçlerinin Takibi |
| İşlenme Hukuki Sebepleri |
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması. İlgili kişi tarafından alenileştirilmiş olması |
| İşlenebilecek Veri Kategorisi | Pazarlama Bilgileri |
|---|---|
| İşlenebilecek Kişisel Veriler | Ticari elektronik ileti ret/onay bilgileri, tercihler |
| Kişisel Veri İşleme Faaliyetleri | İlgili kişisel verileriniz iletişim süreçlerimiz kapsamında işlenecektir. |
| İşlenme Amaçları |
Contact Faaliyetlerinin Yürütülmesi Müşteri İlişkileri Yönetim Süreçlerinin Takibi Ürün/Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi Pazarlama Analiz Çalışmalarının Yürütülmesi Reklam/kampanya/Promosyon süreçlerinin yürütülmesi |
| İşlenme Hukuki Sebepleri |
Açık Rıza Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünün yerine getirilmesi için işleme faaliyetinin zorunlu olması Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması. İlgili kişi tarafından alenileştirilmiş olması |
4. Method of Personal Data Collection
Your personal data is processed, in line with the information and documents provided through the form on our website; verbally, in writing or in an electronic environment, by various methods that are fully or partially automatic or non-automatic as part of any data recording system.
5. How Is the Security of Personal Data Ensured?
FiCommerce places great importance on protecting the confidentiality and security of Personal Data. In this context, necessary technical and administrative security measures are taken to protect Personal Data against unauthorized access, damage, loss or disclosure. Accordingly, necessary system controls, data access controls, secure transfer controls, business continuity controls and other necessary corporate controls are implemented. In addition, special categories of personal data are processed by taking adequate measures determined by the Authority.
6. Do We Transfer Your Personal Data to Third Parties and/or abroad?
(i) Your personal data, in accordance with Article 8 of the KVKK and other relevant legislation:
- Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi ve hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi amaçları kapsamında yurt içindeki Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşlarına
- Hukuk işlerinin takibi, yürütülmesi ve sözleşme süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla sözleşme vasıtasıyla FiCommerce olarak hizmet aldığımız Avukatlara,
- FiCommerce olarak iş ortaklığı planlarımız kapsamında faaliyet yürüttüğümüz çalışmaların organizasyonunun süründürülebilmesi amacıyla denetim firmaları gibi İş Ortaklarımıza
- İlgili mevzuat uyarınca, ticari elektronik ileti izinlerinin İleti Yönetim Sistemi’ne (İYS) kaydedilmesi gerekmekte olup bu kapsamda iletişim adresi (telefon numarası ve/veya e-posta adresi), izin tarihi, iletişim kanalı, alıcı tipi ve izin kaynağı verileri İYS ile,
may be shared, limited to the realization and fulfillment of the purposes above
yukarıdaki amaçların gerçekleştirilmesi ve bu amaçların yerine getirilmesi ile sınırlı olarak paylaşılabilecektir.
7. What Are Your Rights as the Data Subject and What Is the Application Procedure?
- Kişisel Verilerinize İlişkin Haklarınız
Your Rights Regarding Your Personal Data
We would like to state that you have the following rights regarding your data processed within FiCommerce:
- Kişisel Verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel Verileriniz işleniyorsa bunlara ilişkin bilgi edinme,
- Kişisel Verilerinizin işlenme amacının ne olduğu ve kişisel verilerinizin amacına uygun olarak kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Varsa yurt içinde verilerin aktarıldığı üçüncü kişilerin kimler olduğunu ve hangi verilerin aktarıldığını öğrenme,
- İşlenen Kişisel Verilerin eksik veya yanlış olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
- Kişisel verilerinizin düzeltilmesi, silinmesi ya da yok edilmesi halinde bu işlemlerin Kişisel Verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Kişisel Verilerinizin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması veya Kişisel Verilerinizin güncelliğini kaybetmesi halinde, işlenmiş olunan Kişisel Verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- İşlenen Kişisel Verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel Verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
You can send us your requests regarding these rights using the application procedures specified below.
- Başvuru
Application
You can submit your requests regarding your Personal Data to our Company by filling out the application form on our website and delivering it in writing to the address specified in the last section by hand delivery, mail or courier, via notary, with secure electronic signature and mobile signature to our registered electronic mail (KEP) address, or via the email address info@ficommerce.com by using the electronic mail address you have previously notified to us and which is registered in our system.
FiCommerce will conclude the requests directed to it as soon as possible and at the latest within thirty days, free of charge, depending on the nature of the request. In the event that fulfilling your requests causes a cost, we may request only the fees in the tariff determined by the Board.
As a result of the requests directed to FiCommerce, we may accept the requests or reject them by explaining the reason and communicate this response in writing or electronically to the person making the request.
- Veri Sorumlusu Kimlik Bilgileri
1.Data Controller Identity Information
|
Fi Commerce Teknoloji Ticaret Anonim Şirketi MERSİS NO: 0387124684200001 Adres: Cevizli Mah. Cevizli D-100 Güney Yanyol Cad. Kuriş Kule Blok No:2 İç Kapı No:166 Kartal/İstanbul KEP Adresi: ficommerce@hs06.kep.tr |